數字方舟存儲與管理系統是針對各種機構單位大量的檔案、票據、文件等數據,提供高效的管理和存儲方案,以及基于索引和內容的快速檢索等功能,并根據行業特點提供面向業務流程的管理。 該系統與數字媒介加工系統配合使用,實現了檔案、票據等紙媒介從文檔數字化、信息加工、歸檔存儲、檢索瀏覽到文檔管理整個過程的自動化。
◆ 數字化媒介的存儲數字化媒介存儲系統采用先進的存儲技術,為圖書館、企事業單位、金融機構、教育機構、政府機關提供高效安全的數字化存儲解決方案,根據行業應用對存儲要求的不同,可采取多種存儲載體,包括光盤塔(庫)、磁盤陣列或文件服務器等。
◆ 示意圖 該系統具有如下特點:◎節省存儲空間:經壓縮后存儲空間比普通存儲方式小一倍
◎存儲系統化:OCR自動識別提取數據特征(編號、日期等),存儲時自動建立特征索引,有組織的系統化存儲,查詢定位更便捷
◎自動歸檔存儲:采用PDF格式,相關文件分類別自動歸檔(票據本、檔案分冊、憑證分冊等),存儲細化更符合傳統業務習慣
◎存儲更安全:數字化資料經過多重加密處理,數字水印技術的應用大大提高了存儲媒介的安全性
◎存儲更可靠:采用高效的備份和安全恢復機制,數據存儲更可靠
◆ 數字化媒介的管理數字化媒介的管理系統提供檢索、備份、安全等數據管理功能,并針對不同行業特點,提供符合其業務流程的管理模式,實現了傳統資料管理的數字化和自動化。
◎高效的檢索和定位:先進的檢索引擎內核,迅速搜索和定位資料原文
◎安全的管理機制:多級別的用戶權限控制,保證了數據管理的安全性
◎開放性結構:標準的數據流接口,與已有業務管理系統可實現無縫連接
◎靈活的擴展性:支持用戶自定義數據操作,如定義數據視圖、查詢方式等
◎面向行業的管理模式
◆ 數字化媒介管理系統結構示意圖